1. Titolare e contatti
Il titolare del trattamento è l’associazione indicata sopra. Per domande sui dati personali o per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a segreteria@itriaattiva.it oppure a ass.itriaattivaodvets@legalmail.it, indicando nell’oggetto “Privacy”.
Questa pagina riguarda navigazione e contatti attraverso il sito. Per adesione, volontariato, iscrizione ai corsi e altre attività che richiedono dati diversi, le informazioni specifiche sul trattamento devono essere rese al momento della relativa raccolta.
2. Quali dati sono raccolti
- Modulo di contatto: nome, cognome, email, oggetto e messaggio, oltre alle informazioni che scegli di aggiungere nel testo.
- Dati tecnici: indirizzo IP, data e ora, risorsa richiesta, browser e informazioni sulla risposta dei sistemi possono essere trattati per la comunicazione con il sito e registrati nei log per funzionamento e sicurezza.
I dati del messaggio provengono da ciò che ci comunichi. I dati tecnici sono trasmessi dal browser e dai dispositivi durante la navigazione o l’uso dei servizi.
Il modulo è riservato alle richieste organizzative su attività associative, volontariato, formazione e supporto agli eventi. Non inserire diagnosi, referti, documenti d’identità o informazioni sanitarie. Per concordare un trasporto sanitario programmato o l’assistenza a domicilio contatta telefonicamente la segreteria al 080 840 7496. Gli eventuali dati necessari all’erogazione di servizi sanitari richiedono informazioni e procedure specifiche, distinte da questo modulo.
3. Finalità e basi giuridiche
Come vengono utilizzati i dati| Finalità | Base giuridica |
|---|
| Rispondere alle richieste generali e gestire la corrispondenza. | Art. 6, par. 1, lett. f GDPR: legittimo interesse dell’associazione a gestire le comunicazioni ricevute e fornire riscontro, nel rispetto dei diritti della persona. |
| Dare seguito a una richiesta di preventivo, disponibilità o iscrizione formulata dalla persona. | Art. 6, par. 1, lett. b GDPR, quando la richiesta riguarda misure precontrattuali o un rapporto del quale la persona è parte. |
| Fornire le funzioni richieste del sito e proteggerle da abusi. | Art. 6, par. 1, lett. f GDPR: legittimo interesse alla disponibilità del sito e alla sicurezza dei sistemi e dei canali di contatto. |
| Adempiere obblighi normativi e rispondere a richieste legittime delle autorità. | Art. 6, par. 1, lett. c GDPR, nei casi in cui un obbligo di legge è applicabile. |
| Pubblicare ritratti personali per i quali è stato richiesto il consenso. | Art. 6, par. 1, lett. a GDPR: consenso della persona per la pubblicazione indicata nell’autorizzazione. |
I dati del modulo sono facoltativi; quelli contrassegnati come obbligatori servono a gestire la richiesta. Senza l’email necessaria al riscontro non è possibile rispondere attraverso quel canale. Le informazioni aggiuntive non pertinenti non sono richieste.
L’invio di una richiesta non comporta l’iscrizione automatica a comunicazioni promozionali. La presa visione dell’informativa serve a conoscere il trattamento; non è un consenso indistinto a finalità ulteriori.
Gli eventuali contenuti relativi agli organi associativi riportano i dati istituzionali confermati dall’associazione. Ritratti e ulteriori contenuti personali richiedono la base giuridica pertinente alla specifica pubblicazione e le informazioni rivolte alle persone interessate.
4. Servizi del sito
Modulo di contatto
Il modulo utilizza Fluent Forms, integrato in WordPress. I dati inviati sono registrati nel database del sito per consentire alle persone autorizzate dall’associazione di gestire le richieste. Il modulo registra anche i dati di contesto necessari a gestire l’invio. L’indirizzo IP non viene salvato nei nuovi record del modulo e la rilevazione automatica del paese è disattivata. Restano distinti i dati tecnici trattati dall’hosting e dai sistemi di sicurezza. Quando sono attive, le notifiche email utilizzano i servizi di posta configurati dall’associazione.
Comunicazioni via posta elettronica
I messaggi inviati a segreteria@itriaattiva.it sono trattati dall’associazione per gestire la corrispondenza e dare seguito alle richieste. Per il recapito e il funzionamento della posta intervengono i fornitori dei servizi utilizzati dall’associazione, che possono trattare il contenuto dei messaggi e i dati tecnici necessari alla comunicazione. Puoi utilizzare anche la PEC ass.itriaattivaodvets@legalmail.it.
Collegamenti a siti esterni
I collegamenti verso mappe, social network e altri siti aprono servizi dei rispettivi gestori. Questi servizi non sono incorporati nelle pagine del sito. Quando apri un collegamento esterno, consulta anche l’informativa del relativo gestore.
5. Destinatari e trasferimenti
Possono accedere ai dati le persone incaricate dall’associazione di gestire la richiesta e i fornitori delle funzioni necessarie: hosting, manutenzione, posta e servizi descritti sopra. I destinatari operano nei limiti delle rispettive attività; il trattamento svolto per conto del titolare deve essere regolato secondo l’articolo 28 GDPR. Il ruolo del singolo fornitore dipende dal servizio e dalle condizioni applicabili.
I dati possono essere comunicati a consulenti o autorità quando necessario per adempiere obblighi di legge o tutelare un diritto. La corrispondenza non è destinata alla pubblicazione; nomi, incarichi, fotografie e articoli pubblicati nel sito sono invece accessibili a chi lo consulta.
Per eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo si applicano gli articoli 44 e seguenti del GDPR. Il titolare fornisce, su richiesta, informazioni sui paesi e sui destinatari effettivamente coinvolti nel trattamento che ti riguarda e su come ottenere copia delle garanzie applicabili.
6. Conservazione
Richieste e corrispondenza: il criterio è il tempo necessario a rispondere, completare gli eventuali chiarimenti e concludere l’attività richiesta. Se nasce un rapporto associativo o un servizio, possono essere conservate le informazioni pertinenti anche per gli obblighi amministrativi applicabili e per la tutela di diritti connessi a quel rapporto.
Log e dati di sicurezza: la durata dipende dalle esigenze di individuazione e gestione di problemi tecnici o abusi e dalle impostazioni dei sistemi utilizzati. Dati relativi a un incidente o a una contestazione possono essere conservati per il tempo necessario al relativo accertamento.
Cookie tecnici: la durata dipende dalla funzione di autenticazione o dalla preferenza memorizzata. I cookie di sessione terminano con la chiusura del browser; quelli persistenti restano fino alla scadenza prevista o alla loro cancellazione. Puoi verificare scadenze ed eliminare i cookie nelle impostazioni del browser.
Contenuti pubblicati: nomi e incarichi devono restare coerenti con la situazione associativa; per le immagini rilevano finalità e ambito della pubblicazione. Quando la pubblicazione di un’immagine si basa sul consenso, la sua revoca comporta l’interruzione del relativo trattamento. Le altre richieste sui contenuti pubblicati sono esaminate tenendo conto della base giuridica applicabile e dei diritti della persona. Le notizie storiche mantengono la propria data e il contesto, tenendo conto dei diritti delle persone citate.
7. I tuoi diritti
Nei casi previsti dagli articoli 15–22 GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione o limitazione dei dati e opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse per motivi relativi alla tua situazione. La portabilità si applica alle condizioni previste dall’articolo 20, per dati forniti dalla persona e trattati con mezzi automatizzati sulla base del consenso o di un contratto.
Puoi revocare un consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Per le richieste scrivi a segreteria@itriaattiva.it oppure a ass.itriaattivaodvets@legalmail.it. Se sussistono ragionevoli dubbi sull’identità, potranno essere richieste soltanto le informazioni necessarie a verificarla.
Il riscontro deve essere fornito senza ingiustificato ritardo e al più tardi entro un mese. Nei casi previsti dall’articolo 12 GDPR il termine può essere prorogato di due mesi, informandoti entro il primo mese dei motivi.
Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente.
8. Cookie
Il sito utilizza soltanto cookie tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza e alle funzioni richieste. Non sono attivi cookie di profilazione, strumenti pubblicitari o altri strumenti di tracciamento facoltativi. Per i cookie strettamente necessari non è richiesto il consenso preventivo ai sensi dell’articolo 122 del Codice privacy.
Per l’accesso delle persone autorizzate all’amministrazione, WordPress può utilizzare cookie di autenticazione e preferenze, tra cui wordpress_logged_in_*, wordpress_sec_*, wordpress_test_cookie e wp-settings-*. Servono a gestire l’accesso e le impostazioni dell’area amministrativa.
Puoi consultare, controllare o eliminare i cookie dalle impostazioni del browser. Il blocco dei cookie tecnici può impedire alcune funzioni, in particolare l’accesso all’amministrazione.
I collegamenti a Facebook, Instagram, mappe e altri siti aprono servizi esterni. Il sito non incorpora tali servizi nelle proprie pagine. Per il trattamento dei dati sui servizi che scegli di aprire si applicano le rispettive informative.
9. Aggiornamenti
Questa pagina viene aggiornata quando cambiano contatti, funzionalità e trattamenti del sito. La data in apertura identifica la versione. Per informazioni su un trattamento specifico utilizza i recapiti del titolare.
